Как подключиться к ЭДО?

Если вы представляете организацию или являетесь индивидуальным предпринимателем из России, вы можете настроить автоматическую отправку закрывающих документов (например, актов, счетов-фактур,  УПД и пр.) через ЭДО (Электронный документооборот). ⚡Это удобно, быстро и экологично!

Как это работает?
Как только вы оплачиваете счёт, или вам оказывают услугу/отгружают товар, все отчётные документы формируются и отправляются вам автоматически в электронном виде. Вам больше не нужно ни о чём просить и ждать бумажные письма.

Настроить обмен документами можно несколькими способами:

1. Во время оформления счёта на платёжной странице

На шаге заполнения реквизитов вашей организации просто поставьте галочку в опции «Получить отчётные документы через ЭДО». Она находится под полем «Юридический адрес».
Примечание: если ЭДО уже настроен, эта опция отображаться не будет.

2. Через сервис запроса документов

После оплаты вы получаете письмо со ссылкой для заказа закрывающих документов. Перейдя по этой ссылке, вы также можете запустить процесс подключения ЭДО.

3. Через личный кабинет Инвойсбокс

Это основной способ для настройки:

1. В левом меню перейдите в раздел «Организация» → «Карточка».

2. Откройте вкладку «ЭДО».

3. Если ЭДО еще не подключён, нажмите кнопку «Настроить».

Независимо от способа, процесс подключения выглядит так:

Шаг 1: Выбор оператора ЭДО
Система автоматически попробует найти вашу организацию в системе «Диадок».

• Если ящик найден — отлично, просто выберите его.

• Если ящик не найден — это значит, что ваша компания работает с другим оператором ЭДО. Не беспокойтесь, просто свяжитесь с нашей службой поддержки по телефону 8 (800) 100-7620 или почте c-support@invoicebox.ru. Мы поможем настроить роуминг для обмена.

Шаг 2: Заполнение данных для соглашения
Для обмена документами через ЭДО, организациям необходимо подписать соглашение. Вам нужно указать данные человека, который имеет право подписывать документы от имени вашей компании:

• Для организаций: укажите ФИО, должность (например, Генеральный директор) и основание полномочий (например, Устав).

• Для ИП: данные заполнятся автоматически (ОГРНИП).

Шаг 3: Подписание соглашения
После проверки данных мы отправим вам в «Диадок» приглашение с соглашением об обмене. Вам необходимо:

1. Принять приглашение (см. также как принять приглашение в Диадок).

2. Подписать соглашение своей электронной подписью.

Всё готово! После подписания соглашения вы начнёте получать от нас все документы в электронном виде автоматически.

Иногда письма с документами могут затеряться. Не переживайте — все отчётные документы всегда доступны в нашем сервисе. Вы можете легко скачать их или запросить повторную отправку.

Как это работает:

1. Перейдите в сервис запроса документов (ссылку мы всегда присылаем вам на email после оплаты).

2. Найдите нужный счёт. Сервис покажет все ваши заказы и счета.

3. Выберите действие:

   • 📥 Скачать документы прямо сейчас

   • ↻ Через ЭДО (если у вас подключён электронный документооборот).

Всё под контролем: Даже если документы не пришли, вы всегда сможете получить их самостоятельно за пару кликов.